Algemene voorwaarden

Artikel 1 – Inleiding

Deze algemene verkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle contracten tussen enerzijds Smart World bv, met maatschappelijke zetel te Maesstraat 1A, 1050 Brussel, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0444.534.073 (hierna “Smart Rooms” of de “Dienstverlener” genoemd) en anderzijds elke professional die een dienst wil kopen of huren via het online platform www.smartrooms.be (hierna “de Gebruiker” genoemd).

Smart Rooms: De Smart Rooms exploitatie-eenheid is gevestigd op Maesstraat 1A, 1050 Elsene. E-mailadres: hello@smartrooms.be
De Gebruiker: elke natuurlijke of rechtspersoon die handelt voor professionele doeleinden die geheel of gedeeltelijk binnen het kader van zijn commerciële activiteit vallen, in het bijzonder op het gebied van welzijn. De Gebruiker verklaart volledige rechtsbevoegdheid te hebben.

Smart Rooms en de Gebruiker zijn bij elkaar gekomen om een tijdelijke huurovereenkomst af te sluiten, rekening houdend met de hieronder beschreven bijzondere omstandigheden.

De ruimtes komen overeen met het ter beschikking stellen van een kamer uit meerdere kamers gelegen aan de Maesstraat 1A te 1050 Brussel, binnen de Smart Rooms ruimte.

Elke kamer wordt met tussenpozen aan verschillende gebruikers verhuurd. De Gebruiker erkent uitdrukkelijk dat andere gebruikers gebruik maken van het gebouw en de aangeboden diensten en aanvaardt de mogelijke beperkingen hiervan.

In dit geval worden de Diensten overeengekomen om de Gebruiker in staat te stellen om onder zijn volledige en enige verantwoordelijkheid, voor de door de Gebruiker gekozen duur, zijn activiteit als beoefenaar, coach of trainer in de welzijnssector te organiseren (hierna “de Activiteit” genoemd). Esoterische, mystieke, sektarische of religieus getinte praktijken, evenals elke vorm van prostitutie, worden geweigerd.

De Gebruiker verklaart formeel en garandeert Smart World bv:

Dat de activiteiten van de Gebruiker niet verboden zijn door enige geldende Belgische of buitenlandse wet en geen misdrijf of misdaad vormen die door de wet of wetten wordt bestraft.
De Gebruiker erkent dat Smart World bv geen onderzoeks- of verificatiebevoegdheid heeft met betrekking tot zijn activiteiten en daarom nooit aansprakelijk kan worden gesteld voor de gevolgen die de activiteiten, acties of gedragingen van de klant zouden kunnen hebben.
De Gebruiker ontslaat hierbij Smart World bv van alle aansprakelijkheid en machtigt Smart World bv uitdrukkelijk om de Gebruiker aan te geven bij de bevoegde autoriteiten als Smart World bv enige verdenking heeft over de wettigheid van de activiteiten, acties of gedragingen van de Gebruiker.

ARTIKEL 2 – Onderwerp

Deze verkoopvoorwaarden zijn bedoeld om de contractuele relatie tussen de Dienstverlener en de Gebruiker te definiëren, evenals de voorwaarden die van toepassing zijn op elke aankoop via het online platform www.SmartRooms.be.

Deze AV zijn van toepassing op alle diensten die door Smart World bv worden geleverd aan professionele gebruikers of beoefenaars in de welzijnssector, ongeacht de clausules die in de documenten van de Gebruiker kunnen voorkomen, met name zijn algemene aankoopvoorwaarden, en hebben betrekking op de volgende diensten: de verhuur per uur van consultatie- en behandelkamers en uitgeruste trainingsruimtes, oftewel het tijdelijk ter beschikking stellen van de hierna genoemde ruimtes in het gebouw gelegen aan Maesstraat 1A te 1050 Brussel.

De registratie als “lid” via het online registratieplatform www.SmartRooms.be (registratie en aankoop van huururen) impliceert een onvoorwaardelijke aanvaarding door de Gebruiker van deze algemene verkoopvoorwaarden. Deze zullen voorrang hebben op alle andere bijzondere voorwaarden die niet uitdrukkelijk door de Dienstverlener zijn goedgekeurd. In geval van tegenstrijdigheid tussen de algemene voorwaarden van de Gebruiker en de onderhavige voorwaarden, is overeengekomen dat deze laatste voorrang hebben. Smart World bv behoudt zich het recht voor om haar verkoopvoorwaarden op elk moment te wijzigen. In dat geval zijn de toepasselijke voorwaarden die welke van kracht zijn op de datum van de bestelling door de koper.

Elke bestelling veronderstelt voorafgaande raadpleging en uitdrukkelijke aanvaarding van de AV door de Gebruiker.

De bestelling die op onze online verkoopsite wordt geplaatst, wordt geregistreerd zodra de Gebruiker op de knop ‘mijn bestelling bevestigen’ klikt. Vanaf dat moment wordt de Gebruiker geacht zonder voorbehoud en met kennis van zaken de voorgestelde prijzen, volumes en hoeveelheden te hebben geaccepteerd, evenals alle huidige algemene verkoopvoorwaarden. De Gebruiker ontvangt een bevestiging van zijn bestelling per e-mail. De bestelling wordt pas als geaccepteerd beschouwd, en het contract gesloten, vanaf het moment dat de klant van ons een e-mail ontvangt waarin we zijn bestelling accepteren.

ARTIKEL 3 – Verantwoordelijkheid

De Gebruiker mag geen wijzigingen, transformaties of reparaties aanbrengen, van welke aard of omvang dan ook, aan de ruimtes waartoe hij toegang heeft in het kader van de Activiteit, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Smart World srl.

Over het algemeen moet de toegang tot en het gebruik van deze ruimtes en de aangeboden infrastructuur en diensten gebeuren als een goed huisvader, en met strikte naleving van het toepasselijke huishoudelijk reglement, waarvan de Gebruiker verklaart kennis te hebben genomen. Dit reglement omvat met name gedragsregels die bedoeld zijn om vriendelijke relaties tussen de gebruikers van de ruimtes, hun exploitanten en bezoekers te organiseren. Het bevat ook regels voor het respecteren van de apparatuur, ruimtes en gehuurde uren.

De Gebruiker verbindt zich ertoe uitsluitend zijn professionele activiteit uit te oefenen en te zorgen voor de rust van andere Gebruikers van Smart Rooms, evenals voor de goede reputatie ervan.

De Gebruiker zal ervoor zorgen dat de regelgeving die van toepassing is op zijn activiteit en op Smart Rooms wordt nageleefd, met name de bepalingen die van toepassing zijn op het gebied van arbeidsrecht. De Gebruiker zal zijn activiteiten uitoefenen onder zijn eigen verantwoordelijkheid en kan in geen geval de verantwoordelijkheid van Smart Rooms in het geding brengen. Smart World srl behoudt zich in dit verband het recht voor om deze overeenkomst te beëindigen als zij van mening is dat de activiteit van de Gebruiker enig risico of misbruik vormt voor Smart Rooms, zijn gebruikers of zijn bezoekers.

De verplichting van de Dienstverlener is een inspanningsverplichting en kan hem niet binden wat betreft het resultaat. Als de Dienstverlener niet langer in staat is om de diensten te leveren die hem waren besteld, zal hij de Gebruiker onmiddellijk op de hoogte stellen, zodat deze alle nodige maatregelen kan nemen.

De verbintenis van de Dienstverlener beperkt zich tot het ter beschikking stellen van een uitgeruste ruimte. Hij is niet verantwoordelijk voor de inhoud die daar wordt behandeld en kan in dit opzicht op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade zoals omzetdaling, winstderving of enige toename van de algemene kosten die voortvloeien uit de toepassing van de lessen of praktijken die daar worden gegeven. De zorg die in de Smart Rooms wordt verleend, vervangt geen medisch consult.

In elk geval is de Dienstverlener niet verantwoordelijk voor de niet-uitvoering of slechte uitvoering van het contract dat toe te schrijven is aan de Gebruiker, voortvloeiend uit een onoverkomelijk en onvoorzienbaar feit van een derde partij bij het contract of in geval van overmacht.

Om ontvankelijk te zijn, moet elke opmerking door hem schriftelijk worden gemaakt via ons beoordelingssysteem, vóór het begin van de Diensten.

Na het gebruik van de ruimte na de Activiteit in de lokalen, heeft de volgende Gebruiker de mogelijkheid om een beoordeling achter te laten over hun staat en die van de infrastructuur.

Smart World srl is alleen verantwoordelijk voor zijn eigen daden, Smart Rooms kan in geen geval verantwoordelijk worden gehouden voor enige feiten of handelingen van de Gebruiker die met name voortvloeien uit zijn activiteit. Smart Rooms treedt nooit op als ondergeschikte van de Gebruiker.

De Gebruiker verbindt zich ertoe Smart World srl te vrijwaren van alle schadelijke gevolgen die voortvloeien uit zijn aanwezigheid in zijn lokalen en/of zijn activiteiten.

De Dienstverlener garandeert de Gebruiker niet en wijst alle verantwoordelijkheid af in de volgende gevallen:

diefstal, inbraak, vandalisme binnen of buiten de lokalen, alle andere strafbare feiten, en meer in het algemeen alle overlast veroorzaakt door derden;
onderbreking in de diensten van de installaties van het gebouw (water, elektriciteit, en alle andere diensten) afkomstig van hetzij de administratie, hetzij de concessiehouder, hetzij werkzaamheden;
ongevallen, reparaties, en in het algemeen alle andere gevallen inclusief overmacht;
ongeval dat zich voordoet in de gehuurde ruimtes;
overstroming van de gehuurde ruimtes door regenwater of andere lekken;
storing van het Exivio-toegangssysteem, verlies of vergeten van de digicode door de Gebruiker, verlies van de interne sleutelsets.

De dienstverlener zal het slot en de verloren sleutels vervangen door een equivalent type, merk en kwaliteit op kosten van de gebruiker.

Smart World srl zal echter proberen dit te verhelpen binnen de grenzen van de mogelijkheden en beschikbaarheid van de vakmensen die worden opgeroepen voor reparaties.

De gebruiker kan geen aanspraak maken op een compenserende vergoeding in geval van onbeschikbaarheid van toegang tot de ruimte.

De gebruiker zal zelf moeten omgaan met de schade die hij zou kunnen lijden in de bovengenoemde situaties en over het algemeen in alle andere gevallen van overmacht, behalve zijn eigen verhaal tegen derden; de aansprakelijkheid van de dienstverlener kan in geen geval worden aangegaan.

De dienstverlener verplicht zich ertoe om op eigen kosten, gedurende de looptijd van de huurovereenkomst, alle conformiteitswerken, aanpassingen, installaties en constructies uit te voeren, evenals alle werkzaamheden die tijdens de looptijd van de huurovereenkomst worden voorgeschreven of zouden worden voorgeschreven door wetgeving of andere regelgeving, met name op het gebied van hygiëne en veiligheid, milieubescherming, met betrekking tot de activiteit uitgeoefend door de gebruiker, zodat de gebruiker hierover nooit lastiggevallen wordt.

De dienstverlener verbindt zich ertoe de ruimte in goede staat van onderhoud en met de op de website vermelde apparatuur in goede staat van werking aan de gebruiker te leveren. De dienstverlener moet de lokalen vanuit een huurperspectief onderhouden en alle nodige reparaties uitvoeren, evenals alle grote reparaties (zoals die met betrekking tot grote muren, etalages, steunmuren en balken).

Alle andere reparaties in verband met het onderhoud van de apparatuur worden gedekt onder de professionele gemeubileerde verhuur.

De dienstverlener zal zich verzekeren tegen brand, overstromingen, vernieling en elk ander risico dat verband houdt met zijn status als dienstverlener.

De dienstverlener is in geen geval verantwoordelijk voor de klanten van de gebruikers.

ARTIKEL 4 – Opleidingen, groepscoaching, conferenties,…

De gebruiker begrijpt dat Smart Rooms een gedeelde ruimte is en ook een plek die opleidingen, introductiedagen, coaching in kleine groepen voor maximaal een tiental deelnemers verwelkomt.

De gebruikstijden van de ruimtes zijn als volgt: Maandag – zondag 8u – 22u
Tijdens deze uren kan Smart Rooms zijn ruimtes verhuren aan leden voor verschillende tijdelijke bezettingen.

ARTIKEL 5 – Verzekeringen

Smart World srl heeft verzekeringen tegen het risico van brand, explosie en waterschade voor alle apparatuur die toebehoort aan Smart World srl (meubilair, apparatuur…) en die Smart Rooms ter beschikking stelt aan de gebruikers.

Als de gebruiker echter eigen apparatuur of andere eigendommen voor zijn professionele activiteiten achterlaat in een gehuurde locker (of op een andere plek), moet hij ervoor zorgen dat hij deze zelf verzekert, aangezien Smart World srl geen enkele verantwoordelijkheid aanvaardt voor deze goederen.

De partijen van dit servicecontract zien wederzijds af van enig verhaal dat ze eventueel tegen elkaar zouden kunnen uitoefenen, voor alle schade die ze zouden kunnen lijden door het optreden van ongelukkige gebeurtenissen zoals brand, waterschade, diefstal of ongevallen, behalve in geval van verhaal tegen de dader van een zware of opzettelijke fout.

Smart World srl verbindt zich ertoe een globale verzekering af te sluiten die een brandverzekering, waterschadeverzekering, stormschadeverzekering omvat voor alle apparatuur en meubilair die toebehoren aan Smart Rooms, evenals een afstand van verhaal verzekering die de gebruiker omvat. (Als de gebruiker schuldig is aan schade, zal de verzekering zich niet tegen hem/haar keren). De hierboven genoemde afstand van verhaal heeft geen effect in geval van opzettelijke fout.

De gebruiker verklaart af te zien van elk verhaal tegen Smart World srl voor enige schade en materiële of immateriële schade als gevolg van het gebruik van de ter beschikking gestelde ruimtes en de verschillende diensten die moeten worden geleverd onder deze algemene voorwaarden.

Artikel 6 – Uitvoeringsmodaliteiten

Deze algemene voorwaarden hebben betrekking op de lokalen genaamd Smart Rooms, gelegen in het gebouw op 1A Maesstraat in 1050 Brussel.

Ze bestaan uit twee ruimtes naar keuze uit de bestaande met respectievelijke oppervlaktes (12m² en 15m² of 27m² wanneer samengevoegd). De gebruiker, beoefenaar of trainer kiest/huurt naar behoefte en praktijk een van de ruimtes. Het gebruik van de ruimte omvat de meubels en benodigdheden die overeenkomen met de professionele activiteit gedefinieerd in het informatieformulier, ingevuld door de gebruiker bij inschrijving.

De bezetter moet zich registreren op de site door het informatieformulier in te vullen en de jaarlijkse inschrijvingskosten te betalen om een kamer bij Smart Rooms te reserveren. Dit geldt voor elke bezetter. Het formulier wordt naar de sitebeheerder gestuurd die, door de registratie van de bezetter te valideren, toegang geeft tot het online reserveringsplatform voor de kamers.

Toegang tot het reserveringsplatform stelt je in staat om op de online agenda van de kamers de beschikbare dagen en tijden voor je praktijk te bekijken en te kiezen.

De bezetter kan de gekozen kamer, de dag(en), de duur en de frequentie van bezetting specificeren. De gebruiksaanwijzing voor de werking van Smart Rooms wordt automatisch per e-mail verzonden bij ontvangst van de betaling.

De bezetter mag in de ruimtes die door Smart World srl ter beschikking worden gesteld, elke commerciële activiteit uitoefenen zoals beschreven in artikel 1, met uitzondering van gevaarlijke, ongezonde, vervuilende activiteiten, activiteiten die in strijd zijn met de openbare orde of goede zeden, of illegale activiteiten, of activiteiten die overlast kunnen veroorzaken voor Smart Rooms en/of andere bezetters.

Als er tijdens de huurperiode ernstige overlast zou ontstaan, zal Smart World srl de bezetter per aangetekende brief of e-mail vragen om deze overlast onmiddellijk te beëindigen. Als de bezetter weigert of niet binnen één (1) maand reageert, heeft Smart World srl het recht om het contract met onmiddellijke ingang te beëindigen.

Bovendien behoudt Smart World srl zich het recht voor om schadevergoeding te eisen voor deze overlast. In geen geval mag de bezetter de toegewezen ruimte die onder dit contract valt onderverhuren.

De overeenkomst tussen de bezetter en Smart World srl kan niet door de bezetter aan een derde worden overgedragen zonder de uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke toestemming van Smart World srl. Ook mogen de ruimtes die ter beschikking van de bezetter zijn gesteld in geen geval worden verhuurd of ter beschikking gesteld aan een derde partij.

Na elke bestelling op de site ontvangt de bezetter per e-mail instructies voor toegang en gebruik van de ruimtes. De bezetter heeft geen zeggenschap over de werving van Smart Rooms-beoefenaars of andere bezetters, inclusief degenen die de ruimte die hij intermitterend bezet delen.

De bezetter verbindt zich ertoe om de toegewezen tijd strikt te respecteren. De toegangstijden voor Smart Rooms-praktijken zijn van 8:00 ’s ochtends tot 22:00 (eindtijd van laatste consult) van maandag tot en met zondag.

De bezetter moet de gehuurde ruimtes persoonlijk bezetten. Bezetting door een derde partij en onderverhuur zijn verboden op straffe van contractbreuk, tenzij uitdrukkelijk toegestaan door de dienstverlener.

De bezetter verbindt zich ertoe de gehuurde ruimtes en apparatuur niet te verbouwen zonder toestemming van de dienstverlener. De dienstverlener kan eisen dat de ruimtes in hun oorspronkelijke staat worden hersteld of kan de aangebrachte veranderingen behouden zonder dat de bezetter een vergoeding kan eisen voor de gemaakte kosten. De dienstverlener heeft het recht om, op kosten van de bezetter, onmiddellijk herstel van de ruimtes te eisen wanneer de veranderingen de goede werking van de apparatuur of de veiligheid van de ruimte of derden in gevaar brengen.

De bezetter verbindt zich ertoe zijn kantoren niet te domiciliëren bij Smart Rooms zonder toestemming van de dienstverlener.

Er wordt uitdrukkelijk aan herinnerd dat deze verhuur het karakter heeft van een professionele gemeubileerde verhuur die beperkt is in tijd en duur. De bezetter kan bij afloop geen rechten en voordelen claimen die voortvloeien uit commercieel eigendom, waarvan de partijen vrijwillig het voordeel uitsluiten van het toepassingsgebied van een commerciële huurovereenkomst, gezien de precaire aard van deze bezetting.

Aangezien deze bezetting elke vorm van continue verhuur uitsluit, behoudt de dienstverlener zich het recht voor om het pand naar eigen goeddunken te verhuren buiten de periodes waarin het contractueel door de bezetter wordt bezet, wat de bezetter uitdrukkelijk aanvaardt.

De aanvaarding van deze voorwaarden wordt overeengekomen en geaccepteerd voor elke online reservering van een kamer. De bezetter verbindt zich ertoe een minimumquotum aan uren te verbruiken dat hij zal bepalen op basis van zijn behoeften. Hij kan een quotum aan uren nemen dat hij zich verbindt te verbruiken binnen 3 maanden, afhankelijk van de beschikbaarheid van de kamers. Niet-verbruikte uren gaan verloren.

Een overschrijding zal resulteren in een extra facturering volgens het principe dat elk begonnen kwartier verschuldigd is.

Deze precaire bezettingsovereenkomst wordt overeengekomen en geaccepteerd tegen een jaarlijkse inschrijving van 75€ exclusief BTW/jaar. Deze inschrijving wordt vooraf betaald door de bezetter bij de eerste reservering van het jaar. De bezetter ontvangt automatisch een factuur per e-mail en kan zijn factuur online genereren.

Deze inschrijfkosten omvatten de kosten voor het beheer van de ruimte: lokale belastingen, kosten voor het nakijken van brandblussers, elektriciteitsverbruik tijdens je praktijk in het centrum, water, en bijkomende diensten voor het goed functioneren en de netheid van de gemeenschappelijke ruimtes: schoonmaak, wc-papier, zeep, desinfecterende gel…

Als de Dienstverlener niet transparant en kwalitatief te werk gaat, riskeert hij onmiddellijke beëindiging van zijn contract en toegang tot de ruimtes. De Gebruiker zorgt ervoor dat hij aan het einde van zijn huur en gebruik van de ruimte zijn meegebrachte spullen meeneemt of opbergt in de daarvoor gehuurde locker, en dat hij de apparatuur van de ruimte terugzet op de oorspronkelijke plek. Er hangt in elke ruimte een plattegrond met de juiste posities van de apparatuur.

De Gebruiker zorgt ervoor dat hij de ruimte netjes houdt. Elk afval of object dat de Gebruiker of zijn patiënt/klant achterlaat na vertrek van de Dienstverlener, wordt opgeruimd door het schoonmaakteam van Smart Rooms en dienovereenkomstig in rekening gebracht.

De Gebruiker zorgt ervoor dat hij vloeren en tapijten beschermt tegen vlekken van olie, crème, kaarsen, enz. De Gebruiker is verantwoordelijk voor alle veroorzaakte schade. Als de Gebruiker een kapot of bevlekt item wil vervangen, wordt dit werk uitgevoerd door de Dienstverlener op kosten van de Gebruiker.

Voor vertrek maakt/desinfecteert de Gebruiker zijn werkruimte en alle voorwerpen die tijdens de Activiteit zijn aangeraakt. Er is desinfectiemiddel beschikbaar.

De Gebruiker maakt normaal gebruik van de beschikbare benodigdheden en neemt deze niet mee of gebruikt ze niet buiten de ruimtes.

De Gebruiker stemt ermee in om, in geval van verkoop, de gehuurde ruimtes twee uur per dag op werkdagen te laten bezichtigen.

Van zijn kant is de Dienstverlener verplicht tot de volgende hoofdverplichtingen: het verzekeren van ongestoord gebruik van de ruimte en het garanderen aan de huurder tegen gebreken en defecten die het gebruik verhinderen, zelfs als hij deze niet kende bij het afsluiten van de overeenkomst.

Artikel 7 – Diensten en prijzen

De inschrijving als lid en de huur van een aangeboden werkruimte zijn onderwerp van een beschrijving opgesteld door de Dienstverlener op de website www.SmartRooms.be. De kenmerken in de beschrijving opgesteld door de Dienstverlener zijn strikt indicatief en hebben geen contractuele waarde.

De aangeboden diensten zijn die welke op de site staan, met een beschrijving van hun essentiële kenmerken, op de dag en het moment van raadpleging van de site door de Gebruiker, en binnen de grenzen van beschikbaarheid. De Dienstverlener stelt alles in het werk om de beschikbaarheid van de diensten real-time op de site weer te geven, maar kan niet verantwoordelijk worden gehouden als een dienst niet meer beschikbaar is om de bestelling te honoreren. In geval van onbeschikbaarheid van een van de bestelde diensten wordt de Gebruiker geïnformeerd en heeft hij de mogelijkheid om zijn bestelling te wijzigen of te annuleren.

De prijs van elk product wordt op de site vermeld in euro’s en exclusief BTW. Deze prijs is exclusief eventuele kortingen of vouchers toegekend aan de Gebruiker. De Dienstverlener behoudt zich het recht voor zijn prijzen te allen tijde te wijzigen, maar producten/diensten worden gefactureerd op basis van de aankoopprijs die geldig is op het moment van bestelling.

Het totaalbedrag van de bestelling van de Gebruiker zoals weergegeven op het online inschrijvingsplatform www.SmartRooms.be vóór definitieve validatie wordt vermeld in euro’s, inclusief alle belastingen en andere kosten.

Jaarlijkse inschrijfkosten: €75 excl. BTW, inclusief:

Toegang tot de online reserveringsagenda
Kosten gerelateerd aan het beheer van de ruimte: lokale belastingen, kosten voor het nakijken van brandblussers, elektriciteitsverbruik tijdens je praktijk in het centrum, water, en bijkomende diensten voor het goed functioneren en de netheid van de gemeenschappelijke ruimtes: schoonmaak, wc-papier, zeep, desinfecterende gel,…

Extra diensten op aanvraag

Huur van een kleine locker €12 excl. BTW/maand
Huur van een grote locker €20 excl. BTW/maand
Huur van een extra opvouwbare behandeltafel: €10 excl. BTW/tafel

Ter indicatie, de huurprijzen voor een spreekkamer zijn:
Aankoop van minimaal 10 uur geldig voor 3 maanden

0 tot 10 uur = €20/u excl. BTW
11 tot 20 uur = €18/u excl. BTW
21 tot 30 uur = €15/u excl. BTW
31 tot 1000 uur = €14/u excl. BTW

Artikel 8 – Bestellingen:

De gebruiker die een werkruimte en andere diensten wil huren via het online inschrijvingsplatform www.SmartRooms.be moet verplicht:

het identificatieformulier dat hem wordt voorgelegd volledig en eerlijk invullen
erkennen dat hij kennis heeft genomen van deze algemene voorwaarden en ze heeft geaccepteerd;
zijn bestelling valideren na controle; en
de betaling uitvoeren onder de voorziene voorwaarden.

De dienstverlener kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor de gevolgen van het verstrekken van onjuiste informatie.

De verkoop wordt als definitief beschouwd bij de bevestiging van aanvaarding van de bestelling van de gebruiker door de dienstverlener, verzonden na ontvangst van de betaling onder de voorwaarden voorzien in artikel 7 van deze algemene verkoopvoorwaarden. Een eerste bevestigingsbericht van ontvangst van een aanvraag tot inschrijving op het platform aangeboden door de dienstverlener wordt per e-mail verzonden naar het adres dat de koper opgaf bij zijn online bestelling. Inschrijvingen (bestellingen) per telefoon worden niet geaccepteerd.

De dienstverlener behoudt zich het recht voor om elke bestelling te weigeren of te annuleren in geval van een bestaand geschil met de gebruiker, gehele of gedeeltelijke niet-betaling van een vorige bestelling, weigering van betalingsautorisatie per creditcard door bankinstellingen of om elke andere geldige reden. In dit geval kan de dienstverlener in geen geval aansprakelijk worden gesteld.

Artikel 9- Betalingsvoorwaarden:

De betaling van aankopen gebeurt via Maestro, bankoverschrijving of creditcard (Visa of Mastercard) via het platform www.SmartRooms.be na het invullen van het online inschrijvingsformulier via het platform www.SmartRooms.be. Elke afwezigheid van betaling of gedeeltelijke betaling moet worden opgevat als een annulering van de bestelling door de koper.

Een kwitantie (of een gelijkwaardig document) wordt automatisch gegenereerd en per e-mail naar de gebruiker gestuurd na ontvangst van zijn volledige betaling.

Artikel 10 – Annulering:

Mits dit ten minste tweeënzeventig (72) uur voor het aanvangstijdstip van de toegang tot de locatie gebeurt, wordt de gebruiker, om commerciële redenen, de mogelijkheid geboden om zijn reservering zonder opgaaf van reden te annuleren. De gebruiker kan dan zijn huururen op een andere dag gebruiken binnen de grenzen van de beschikbaarheid, met inachtneming van de geldigheid van drie (3) maanden vanaf de datum van aankoop van de uren.

In geval van eenzijdige annulering door de gebruiker minder dan tweeënzeventig (72) uur voor het aanvangstijdstip van de toegang tot de locatie, is geen opzeggingsvergoeding verschuldigd, maar kunnen eventueel reeds ontvangen bedragen niet worden terugbetaald.

In geval van afwezigheid van de gebruiker tijdens zijn reservering, ongeacht de oorzaak, inclusief overmacht, kunnen de ontvangen bedragen niet worden terugbetaald.

In geval van onmogelijkheid van toegang tot de locatie wegens technische redenen te wijten aan de dienstverlener, verbindt deze laatste zich ertoe de reserveringsuren kosteloos uit te stellen. Er kan geen compenserende vergoeding worden geëist.

Artikel 11- Veiligheid

De gebruiker, zijn patiënten/klanten en elke persoon voor wie hij verantwoordelijk is, mogen de gemeenschappelijke ruimtes en verkeersroutes, trottoirs en andere niet belemmeren; deze moeten te allen tijde toegankelijk blijven.

Evenzo mogen ze de vrije toegang tot nooduitgangen of brandveiligheidsinstallaties niet belemmeren.

Als voorwerpen of goederen de doorgang zouden hinderen of verhinderen, heeft Parabati srl het recht deze te verplaatsen op kosten en risico van de gebruiker aan wie ze toebehoren of voor wie ze bestemd zijn.

Artikel 12 – Belastingen en heffingen

Alle belastingen, heffingen, bijdragen of lasten van welke aard ook, publiek of privaat (inclusief Sabam en naburige rechten) verschuldigd vanwege deze overeenkomst of vanwege de wijze van gebruik van de locatie zijn en blijven volledig en exclusief ten laste van de gebruiker, ter ontlasting van Smart World srl.

Elke gebruiker die muziek wil gebruiken voor zijn activiteit moet de vergoeding betalen aan SABAM of een andere auteursrechtenbeheermaatschappij, aangezien Smart Rooms deze uitgave niet dekt.

Artikel 13- Intern reglement

Smart Rooms heeft een huishoudelijk reglement dat de voorwaarden voor het beschikbaar stellen en gebruiken van diensten, materiaal, ruimtes en gemeenschappelijke ruimtes specificeert. Dit reglement maakt integraal deel uit van de algemene voorwaarden. Door akkoord te gaan met deze AV, erkent de Gebruiker hiervan kennis te hebben genomen en ermee in te stemmen, ondanks eventuele latere wijzigingen die Parabati srl zou kunnen aanbrengen.

Artikel 14 – Internettoegang

Gebruikers hebben wifi-toegang tot internet in de ruimtes. Het is strikt verboden om muziek, films of ander materiaal dat onder de auteurswet valt te downloaden. Elke vervolging zal gericht zijn tegen de betreffende Gebruiker, die hiervoor verantwoordelijk zal worden gehouden.

Artikel 15 – Intellectuele eigendom

De Smart Rooms-dienst is beschermd door intellectuele eigendomsrechten. Al deze intellectuele eigendomsrechten, evenals afgeleide en soortgelijke rechten, behoren exclusief toe aan Smart World srl. Deze rechten omvatten onder meer: auteursrecht, merkrecht, softwarerecht, modelrecht, technische of commerciële knowhow (niet-octrooieerbaar), methoden en concepten. Het gebruik van de dienst impliceert in geen geval de overdracht van deze intellectuele eigendomsrechten aan de Gebruiker. De Gebruiker verbindt zich ertoe de in dit artikel beschreven intellectuele eigendomsrechten niet te gebruiken en/of te wijzigen zonder voorafgaande toestemming van de rechthebbenden. De inhoud van de site, inclusief de onderliggende technologie, is mogelijk beschermd door auteursrecht, merkrecht of andere intellectuele eigendomsrechten. De Dienstverlener geeft de Gebruiker toestemming om op zijn eigen site een eenvoudige link te plaatsen die rechtstreeks naar de site van de Dienstverlener verwijst. Elke hyperlink naar de site die gebruik maakt van framing, in-line linking of deep linking is echter verboden. In alle gevallen moet elke link op eenvoudig verzoek van de verkoper worden verwijderd.

Door zich in te schrijven voor een training of evenement aangeboden via het online inschrijfplatform www.smartrooms.be, geeft de Gebruiker Smart World srl gratis en zonder geografische beperking toestemming om foto’s en/of audiovisueel materiaal waarop zijn afbeelding is vastgelegd tijdens de training of het evenement te gebruiken in het kader van haar commerciële beleid en promotie van haar activiteiten. In ruil daarvoor verbindt Smart World srl zich ertoe de integriteit en waardigheid van de Gebruiker wiens afbeelding wordt gereproduceerd of verspreid te respecteren. De Gebruiker kan zijn toestemming op elk moment intrekken.

Artikel 15 – Einde van het gebruik

Aan het einde van het gebruik, om welke reden dan ook, moet de Gebruiker de ruimte verlaten op de datum en het tijdstip van de opzegging of vroegtijdige beëindiging.

In het geval dat de Gebruiker weigert de ruimte aan het einde van het gebruik te verlaten, kan hij daartoe gedwongen worden door een eenvoudige beschikking van de bevoegde Vrederechter van Elsene en zal hij een vergoeding verschuldigd zijn die is vastgesteld op het dubbele van de hierboven gedefinieerde gebruiksvergoeding.

Elke niet-nakoming van de verplichtingen uit hoofde van deze AV, elke valse verklaring met betrekking tot de door de Gebruiker uitgeoefende activiteit kan leiden tot de onmiddellijke beëindiging van rechtswege van de diensten na verzending van een aangetekende brief, waarin de beëindiging zonder opzegtermijn of vergoeding wordt meegedeeld.

De Gebruiker moet de ruimte onmiddellijk verlaten.

De door Smart World srl geleverde diensten zullen onmiddellijk worden opgeschort zonder voorafgaande ingebrekestelling.

Bovendien zal de Gebruiker alle kosten, uitgaven en onkosten die voortvloeien uit deze beëindiging moeten dragen.

Artikel 16 – Algemeen

De woorden of verklarende zinnen die aan het begin van de verschillende artikelen staan, zijn alleen bedoeld om het lezen van deze algemene voorwaarden te vergemakkelijken. Ze maken geen deel uit van het contract en definiëren, beperken of beschrijven op geen enkele wijze de reikwijdte of inhoud van het artikel waarop ze betrekking hebben. De Dienstverlener behoudt zich het recht voor de AV te wijzigen en zal de nieuwe versie via de website aan de Gebruiker meedelen.

Voor meer informatie over het beheer van persoonlijke gegevens, raadpleeg ons Privacybeleid.

De nietigheid van een clausule leidt in geen geval tot de nietigheid van de andere clausules of van de gehele AV.

Artikel 17 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken

De partijen verbinden zich ertoe om te proberen elk geschil met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of uitvoering van het contract op te lossen door middel van buitengerechtelijke schikking, bemiddeling of gerechtelijke verzoening.

Als de alternatieve geschillenbeslechtingsprocedure die is ingesteld mislukt, zijn alleen de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel (België) bevoegd.

Deze online verkoopvoorwaarden en het contract waarop ze betrekking hebben, vallen onder het Belgische recht.