Huishoudelijk reglement
Dit reglement is een bijlage bij de algemene verkoopsvoorwaarden van Smart Rooms.
Dit document vormt het Huishoudelijk Reglement van het Smart Rooms-netwerk en kan op elk moment worden gewijzigd. Het regelt de relatie tussen Smart Rooms en de Gebruiker met betrekking tot het gebruik van de consultatie-, zorg- en opleidingsruimten van het Smart Rooms-netwerk. In geval van wijziging of aanvulling zal een nieuwe versie op de website worden gepubliceerd.
Gedeelde werkruimten
- 1. Smart Rooms bestaat uit twee uitgeruste en gedeelde werkruimten rond het thema welzijn. De ruimten worden verhuurd aan talrijke zorgverleners. Respect voor de ruimten, het materiaal en de uurroosters is een van de fundamentele principes voor het succes van het Smart Rooms-concept.
Wij rekenen op jouw deelname en jouw beheer van de ruimten als een goede huisvader. - 2. Je mag geen onderscheidende tekens (affiches, logo’s, borden, visitekaartjes…) aanbrengen op de deuren van de gehuurde ruimte of op enige andere plaats. Hiervoor is een prikbord beschikbaar in de inkomhal. Je mag uitsluitend daar je visitekaartje of flyer ophangen.
De Gebruiker mag niets bevestigen aan de ramen, muren of andere delen van de gehuurde ruimte en mag geen wijzigingen of toevoegingen aanbrengen in de ruimten of andere zones van Smart Rooms zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Smart Rooms. - 3. Beschikbaar materiaal:
Gang:
– 2 krukken
– 1 bord om je visitekaartje op te hangen
– 1 spiegel
– Kleine decoratie
Kelder:
– 2 opvouwbare matrassen
– 2 vloermatten
– 1 voetensteun
– 10 stapelstoelen
– 4 krukken
– 2 opvouwbare tafels
Kabinet 1:
– 1 opvouwbare massagetafel
– 2 vloerbeschermingsplaten
– 1 rolkruk
– 2 zetels
– 1 tapijt
– 1 salontafel
– 1 trolley
– 2 plaids
– 1 bureau
– 1 stoel
– 1 wandbord met 4 panelen (stiftenset op aanvraag)
– 1 papierdispenser
– 1 dispenser voor hydroalcoholische gel
– 1 fles reinigingsproduct
– 1 klok
Kabinet 2:
– 1 opvouwbare massagetafel
– 1 tapijt
– 1 rolkruk
– 2 zetels met armleuningen
– 1 plaid
– 1 bureau
– 1 papierdispenser
– 1 dispenser voor hydroalcoholische gel
– 1 fles reinigingsproduct
– 1 klok
Toiletten:
– 1 toiletpapierdispenser
– 1 handpapierdispenser
– 1 zeepdispenser
– 1 spiegel
– 1 toiletborstel
– 2 geurverspreiders met stokjes - 4. In geval van beschadiging van materiaal is het verplicht Smart Rooms onmiddellijk te verwittigen via hello@smartrooms.be of via het contactformulier op de website van Smart Rooms.
Beroepsethiek en professionele status
- 1. De Gebruiker die gebruikmaakt van de door SMART WORLD SRL ter beschikking gestelde ruimten verbindt zich ertoe de deontologische regels van zijn/haar beroep na te leven.
- 2. De Gebruiker organiseert zijn/haar werk zoals hij/zij dat wenst binnen de toegewezen tijdsblokken en met strikte naleving van de gereserveerde uren.
De Gebruiker verbindt zich ertoe zijn/haar gereserveerde tijdsblokken te respecteren zonder uitloop, zelfs wanneer zijn/haar cliënt te laat aankomt.
Elke uitloop geeft aanleiding tot een bijkomende facturatie volgens het principe dat elk begonnen kwartier verschuldigd is. Elk kwartier wordt gefactureerd aan 10 euro excl. btw. - 3. De Gebruiker dient zich te onthouden van elke handeling die de reputatie van Smart Rooms of van een andere zorgverlener die er werkt kan schaden. Er moet een oprecht respect bestaan tussen de zorgverleners.
Secretariaat en kantoorwerk
- 1. Elke zorgverlener beheert zijn/haar eigen agenda en afspraken. Wat internet betreft, wordt een wifi-verbinding ter beschikking gesteld.
- 2. Post: De Gebruiker ontslaat Smart Rooms van elke aansprakelijkheid die zou kunnen ontstaan naar aanleiding van de ontvangst van post of pakketten voor rekening van de zorgverlener.
Organisatie van Smart Rooms
- 1. De Gebruiker verbindt zich ertoe de door Smart Rooms ingevoerde organisatorische regels te respecteren zodat alle gebruikers van de lokalen in alle rust kunnen werken.
De Gebruiker verlaat zijn/haar kabinet op het afgesproken uur, nadat dit correct werd opgeruimd volgens het plan dat in het lokaal hangt en in voldoende nette staat werd achtergelaten. - 2. De Gebruiker verbindt zich ertoe het ter beschikking gestelde materiaal te respecteren en elk gebruikt materiaal te reinigen met het aanwezige ontsmettingsmiddel.
- 3. De Gebruiker ziet erop toe dat zijn/haar patiënten/cliënten de rust respecteren in alle gemeenschappelijke delen.
- 4. Alle sleutels en badges blijven eigendom van Smart Rooms. Verlies moet onmiddellijk worden gemeld. De Gebruiker draagt de kosten van vervanging van sleutels, badges, sloten en eventuele deactivering.
- 5. De Gebruiker beschikt over een code voor de buitendeur en een sleutel voor het gehuurde kabinet. Deze mogen nooit worden doorgegeven aan derden buiten Smart Rooms.
Elke overtreding van deze regel wordt beschouwd als een zware fout en kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting zonder vergoeding. - 6. Er mogen geen bijkomende sloten of vergrendelingen worden geplaatst.
- 7. De Gebruiker verbindt zich ertoe bij te dragen aan de goede werking van Smart Rooms: vuilnisbak legen, meubilair terugplaatsen volgens plan, stofzuigen indien nodig, enzovoort.
- 8. Smart Rooms kan specifieke afspraken maken voor gebruik buiten de normale openingsuren. Hiervoor kan een bijkomende vergoeding worden aangerekend.
Gedragen als een goede huisvader
Elke zorgverlener verbindt zich ertoe de lokalen van Smart Rooms als een goede huisvader te beheren.
- 1. Zorgverleners moeten een gepaste professionele houding aannemen en correcte kledij dragen.
- 2. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Smart Rooms mag geen extra apparatuur worden opgeslagen of gebruikt, zoals vaste computers, verwarmingstoestellen, kooktoestellen, radio’s, stereo-installaties, automaten, koelkasten, waterkokers of koffiezetapparaten.
Geen gevaarlijke, explosieve of ontvlambare producten zijn toegelaten. Geen wapens zijn toegestaan. Smart Rooms mag uitsluitend worden gebruikt als consultatie-, zorg- en opleidingsruimte. - 3. Draag zorg voor het materiaal.
– Doe de verlichting uit na de consultaties.
– Zet de verwarming lager indien deze werd verhoogd.
– Radiatoren worden bij voorkeur dag en nacht op stand 2 gelaten; de thermostaat regelt de rest.
– Doe de verlichting van het lokaal uit wanneer je vertrekt en er niemand na jou komt.
– De laatste gebruiker doet ook het licht in de inkomhal uit.
Elke vergetelheid met betrekking tot het terugzetten van de verwarming op stand 2 of het uitschakelen van de verlichting wordt gefactureerd aan 25 euro excl. btw per dag. - 4. De Gebruiker mag de deuren van gangen, uitgangen of inkom niet open laten staan tijdens of na de openingsuren. Dit om veiligheidsredenen.
- 5. De Gebruiker houdt de werkruimte proper en volgt telkens de clean-space-procedures. Bij niet-naleving kan een bedrag van 50 euro excl. btw worden aangerekend.
- 6. Controleer het toilet, gebruik indien nodig product en de toiletborstel. Kaarsen moeten steeds in een houder geplaatst worden. De laatste gebruiker doet ook het licht in de toiletten en de gang uit.
- 7. Leden gebruiken geen muziekinstrumenten, radio’s, televisies of andere geluidsbronnen die anderen kunnen hinderen.
- 8. Roken is verboden in het gebouw.
- 9. Respecteer de buren. Geen lawaai buiten na 22 uur.
- 10. De gang en trappen moeten vrij blijven. Gemeenschappelijke delen moeten steeds proper en uitnodigend blijven.
- 11. Alle goederen van de Gebruiker of zijn/haar patiënten/cliënten vallen onder hun eigen verantwoordelijkheid.
- 12. Elektriciteit mag uitsluitend worden gebruikt voor gewone verlichting, persoonlijke computers en kleine toestellen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- 13. De Gebruiker mag zijn/haar activiteiten niet uitoefenen in de gang, de kelder of andere plaatsen buiten de toegewezen ruimte zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
- 14. Afval en sortering:
Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest legt een strikte afvalsortering op. Alle afval moet worden gesorteerd en weggegooid volgens de instructies van Smart Rooms en de geldende wettelijke voorschriften.
Aansprakelijkheid
- 1. Overmacht: Smart Rooms kan niet aansprakelijk worden gesteld indien zij verhinderd of vertraagd wordt in de uitvoering van haar verplichtingen wegens gebeurtenissen buiten haar redelijke controle, waaronder stakingen, storingen van nutsvoorzieningen, natuurrampen, oorlog, rellen, brand, overstromingen, stormen of tekortkomingen van leveranciers of onderaannemers.
- 2. Uitsluiting van aansprakelijkheid betreffende de uitrusting van de Gebruiker. Alle materiaal dat in de lockers van Smart Rooms wordt opgeslagen, wordt opgeslagen op eigen risico van de Gebruiker. SMART WORLD SRL aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies of schade.
Zware fout
De vaststelling van een zware fout door een zorgverlener leidt tot de onmiddellijke beëindiging van het abonnement zonder vergoeding.
Worden onder meer beschouwd als zware fouten:
– Het opzettelijk veroorzaken van schade.
– Het schaden van de reputatie van Smart Rooms of van personen die er werken.
– Het doorgeven van de toegangscode aan een persoon die geen deel uitmaakt van Smart Rooms.
